Job Description Divisi - Open Recruitment
Seksi Acara
Job Description:
1. Membuat Petunjuk Pelaksanaan & rundown Acara
2. Mengatur Jadwal Pentas
3. Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
4. Menentukan job description seksi secara lebih rinci
5. Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.
6. Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut Bintang tamu
Seksi acara menjadi seksi yang sangat vital. Di mana semua job description secara terperinci akan muncul di sini..
Seksi acara juga harus melihat perkembangan seluruh Seksi. Tujuannya agar konsep yang ada terus dituju dan dimengerti oleh semua seksi. Hal ini mengantisipasi adanya seksi yang keluar jalur dari job description.
Seksi Publikasi
Job Description:
1. Menentukan kemungkinan media publikasi yang ada misalnya poster, leaflet, tiket, dll) yaitu media on site dan media out site. Tentukan mana yang perlu dipasang sebelum acara dan yang dipasang pada acara berlangsung.
2. Berkoordinasi dengan seksi Marketing mengenai logo publikasi dan kesepakatan media publikasi peletakan, dsb
3. Berkoordinasi dengan seksi dekorasi mengenai peletakan media onsite
4. Memberikan daftar itu ke tim kreatif atau tim pembuat proposal, hal itu akan menjadi bagian penting menentukan Kontrak dari sponsor
5. Membuat seluruh media publikasi yang telah ditentukan
6. Menentukan lokasi publikasi.
7. Membuat surat ijin pemasangan.
8. Berkoordinasi dengan seksi humas pada masalah ijin pemasangan spanduk dan pajak tiket
9. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai keamanan media on site, terutama yang disediakan pihak sponsor.
10. Memasang publikasi pada radio-radio/media cetak/media elektronik lainnya bersama seksi dana usaha, dan bicarakan mengenai kesepakatan kedua belah pihak
11. Memasang seluruh media publikasi
Seksi Humas dan Liaison Officer
Job Description:
1. Mendampingi pengisi acara
2. Mengurusi Konferensi Pers dan Press Release
3. Berkoordinasi dengan pihak keamanan terkait ijin kepolisian
4. Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi artis dan pendampingan artis
·
Seksi Marketing
Job Description:
1. Menguasai seluruh bagian proposal sponsor
2. Membuat presentasi
3. Mencari sponsor dan mendapat kesepakatan
4. Memperhatikan setiap seluk beluk kesepakatan
5. Berkoordinasi dengan seksi publikasi masalah materi publikasi yang telah disepakati dengan pihak sponsor berkait, kontrak
6. Berkoordinasi dengan seksi acara berkait dengan kemungkinan adanya permintaan pihak sponsor untuk promosi di atas panggung, dll.
Seksi Dekorasi dan Perlengkapan
1. Menentukan dekorasi panggung
2. Menentukan dekorasi acara
3. Memasang materi publikasi media onsite bersama seksi publikasi dan seksi perlengkapan.
4. Berkoordinasi dengan seksi acara untuk jadwal bintang tamu seputar panggung, alat, dll
5. Berkoordinasi dengan persewaan peralatan
6. Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman
Seksi keamanan
Job desciption:
1. Menentukan area parkiran
2. Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara
3. Menghadirkan pihak polisi
4. Menjaga tempat pelaksanaan acara selama 24 jam yang dibagi beberapa shift
5. Membuat pos penggeledahan dan pengawasan peserta acara pada jalan masuk
Seksi Konsumsi
Job Description:
1. Berkoordinasi dengan sponsor makanan atau merencanakan konsumsi untuk panitia dan artis
2. Menyediakan makanan untuk panitia dan bintang tamu
Seksi dokumentasi
Job Description:
1. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara
2. Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor
3. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto, video
Seksi kesehatan
Job Description:
1. Menyediakan pos kesehatan pada hari-H di beberapa titik lokasi
2. Bersiaga penuh (berpatroli) selama hari-H di area lokasi
3. Berkoordinasi dengan layanan kesehatan (rumah sakit, ambulans, dll)
Helper (optional)
Job Description:
0 komentar